Administratör Anläggning

MaserFrakt AB är ett av Sveriges största maskin- och transportförmedlingsföretag. Vi finns etablerade i Dalarna och Gävleborg, med egna kontor, terminaler och täkter. Även om vi är ett stort företag med det stora företagets resurser och effektivitet så har vi genom delägarna också de småskaliga fördelarna som personlig service och närhet.

MaserFrakt har som mål att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Vi har därför skrivit under TRB klimatprotokoll som innebär att vi tillsammans med ett flertal stora aktörer inom transport- och logistikbranschen arbetar aktivt med att nå målbilden att vara klimatneutral år 2035.

MaserFrakt AB Affärsområde Anläggning i Region Väst söker en ny medarbetare.

Arbetsbeskrivning Med placering på något av kontoren i Ludvika eller Vansbro söker vi nu en administratör. Tjänsten innebär till stor del att kontrollera underlag, prissätta, kvittera frakt/maskinsedlar och ansvara för fakturering, leverantörsfakturor och övriga administrativa uppgifter. Kundärenden via telefon och e-post är något som hör till dina dagliga arbetsuppgifter, så även kontakt med åkerier och chaufförer/maskinister. Administratören har ett nära samarbete med transportledning och säljorganisation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Kontrollera att order är fullständiga och korrekt i fyllda.
• Kvittera inlämnade/inrapporterade order för fakturering.
• Registrera uppgifter och fakturera enligt uppgjorda avtal.
• Utreda/Åtgärda fakturareklamationer med våra kunder.
• Kontrollera/Kontera leverantörsfakturor.
• Handlägga avräkningar.
• Bistå med rapporter, statistik m.m. som regionen behöver ta fram.
• Lägga till, ta bort och ändra i kundregister samt avtal i systemet

Vem är du? Som person har du ett öga för detaljer och tålamod att slutföra dina arbetsuppgifter. Du tycker om kunddialog och den problemlösning som kundärenden innefattar. Som person ska du vara initiativ- och ansvarstagande, strukturerad och flexibel. Det är även viktigt att du är serviceinriktad och kan ställa upp på våra kunders krav och önskemål, att du har stort intresse för att ha kontakt med människor samt ha ett positivt förhållningssätt och har lätt för att samarbeta med andra.

Din förmåga att arbeta i team är mycket viktigt och du måste vara van att jobba med dator, då vi jobbar i en IT baserad miljö som befinner sig i en snabb utveckling. Du ska även ha relevanta ekonomikunskaper och erfarenhet av administrativt arbete.

Engagemang och drivkraft är avgörande egenskaper för att lyckas i denna roll samt att Du har ett stort intresse för branschen.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning (provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas)
• Omfattning: Heltid
• Placering: Ludvika eller Vansbro
• Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Vi omfattas av kollektivavtal med Unionen

Vi erbjuder Ett varierande arbete där en dag inte är den andra lik. Du får en plats i ett drivet team, där närhet, ansvar, förtroende samt framtid står i fokus. Du kommer att ingå i ett team, som består av engagerade och hjälpsamma medarbetare, där man tillsammans löser kundens behov genom vår expertis, för att uppnå önskat resultat. Låter det här som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Välkommen med din ansökan!

• Sista ansökningsdatum: 2023-09-30
• Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tillsättning av tjänsten kan ske före sista ansökningsdatum.
  Skicka in CV och personligt brev till:rekrytering@maserfrakt.se
• Märk din ansökan med: Administratör Ludvika-Vansbro

Frågor gällande tjänsten besvaras av:
Regionchef Väst, Petra Torshage 0240-59 42 10